{"id":253337,"date":"2025-10-21T10:04:27","date_gmt":"2025-10-21T14:04:27","guid":{"rendered":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/?p=253337"},"modified":"2025-10-21T10:06:50","modified_gmt":"2025-10-21T14:06:50","slug":"responsable-services-etudiants","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/emplois\/responsable-services-etudiants\/","title":{"rendered":"Responsable des services \u00e9tudiants et de la gestion p\u00e9dagogique"},"content":{"rendered":"

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Vous cherchez un milieu de travail humain, porteur de sens et engag\u00e9 dans la formation spirituelle ?<\/p>\n

Le Centre le P\u00e8lerin recrute une responsable des services \u00e9tudiants et de la gestion p\u00e9dagogique<\/strong> pour soutenir la mission de ses \u00c9coles et accompagner la croissance d\u2019une communaut\u00e9 d\u2019apprentissage unique au Qu\u00e9bec et \u00e0 l\u2019international.<\/p>\n

Cat\u00e9gorie<\/strong> : Coordination
Sup\u00e9rieur imm\u00e9diat<\/strong> : coordinatrice de l\u2019\u00c9cole d\u2019accompagnement spirituel
Supervision collaborative exerc\u00e9e<\/strong> : \u00e9tudiants r\u00e9guliers inscrits \u00e0 la formation, participants, accompagnateurs d\u2019\u00e9tudiants, superviseurs de stage et responsable des superviseurs de stage
Repr\u00e9sentation externe<\/strong> : Oui, partenaires locaux et internationaux, notamment am\u00e9ricains (bilinguisme fran\u00e7ais-anglais de niveau interm\u00e9diaire est exig\u00e9)
Statut<\/strong> : R\u00e9gulier, Temps complet (35 heures\/semaine)<\/p>\n

Le milieu du centre le P\u00e8lerin<\/h2>\n

Depuis 25 ans, le P\u00e8lerin r\u00e9pond \u00e0 la qu\u00eate de sens contemporaine, au Qu\u00e9bec et ailleurs dans le monde, avec une offre unique de formations de niveau universitaires et de services en accompagnement spirituel. L\u2019environnement chr\u00e9tien que nous offrons favorise l\u2019\u00e9panouissement personnel, la croissance spirituelle, la qualit\u00e9 de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle. Le centre le P\u00e8lerin offre de nombreuses opportunit\u00e9s pour nourrir une vie pleine de sens, tout en permettant d\u2019int\u00e9grer une organisation \u00e0 but non lucratif dot\u00e9e d\u2019une mission unique et cultivant un esprit de famille.<\/p>\n

Situ\u00e9 \u00e0 Montr\u00e9al, le Centre le P\u00e8lerin accueille actuellement pr\u00e8s de 125 \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants dans ses trois \u00e9coles. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019engagement de son personnel enseignant et de sa communaut\u00e9 \u00e9tudiante, le centre le P\u00e8lerin se distingue par sa formation unique, son approche p\u00e9dagogique exp\u00e9rientielle ainsi que la vis\u00e9e transformatrice de ses formations. Forte de pr\u00e8s de 200 dipl\u00f4m\u00e9es et dipl\u00f4m\u00e9s actifs dans des secteurs vari\u00e9s de l\u2019accompagnement spirituel ainsi qu\u2019au sein du service interne de l\u2019accompagnement, le centre le P\u00e8lerin rayonne pr\u00e9sentement sur 6 continents avec une formation enti\u00e8rement virtuelle ou hybride. Pour plus d\u2019informations sur le Centre le P\u00e8lerin, consultez le site https:\/\/lepelerin.org<\/a><\/p>\n

Responsabilit\u00e9s principales<\/h2>\n
    \n
  • Gestion des admissions et inscriptions<\/strong> : Organiser l\u2019accueil des \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants, g\u00e9rer les choix de cours et veiller \u00e0 la tenue rigoureuse des dossiers.<\/li>\n
  • Gestion des dossiers \u00e9tudiants<\/strong> : Superviser la gestion des notes, des cr\u00e9dits, des bulletins et des dipl\u00f4mes, paiements des frais de scolarit\u00e9, bourses etc tout en garantissant la confidentialit\u00e9 des informations personnelles.<\/li>\n
  • Coordination des activit\u00e9s acad\u00e9miques<\/strong> : Coordonner les horaires de cours et l\u2019utilisation des locaux ou des licences de visioconf\u00e9rence pour assurer le bon d\u00e9roulement des activit\u00e9s p\u00e9dagogiques.<\/li>\n
  • Analyse et politiques<\/strong> : Effectuer des analyses statistiques et \u00e9laborer les politiques d\u2019admission et d\u2019inscription incluant les divers guides : Guide proc\u00e9dures, Guide \u00e9tudiant et Guide des travaux \u00e9crits.<\/li>\n
  • Service aux \u00e9tudiants<\/strong> : R\u00e9pondre et assurer le suivi des diverses demandes et besoins de la client\u00e8le \u00e9tudiante pour la poursuite de leur scolarit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n

    Exigences principales<\/h2>\n
      \n
    • Comp\u00e9tences organisationnelles<\/strong> : Capacit\u00e9 \u00e0 planifier, organiser, diriger et contr\u00f4ler les services du registrariat.<\/li>\n
    • Analyse et prise de d\u00e9cisions<\/strong> : Aptitude \u00e0 analyser, synth\u00e9tiser l\u2019information et prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/li>\n
    • Gestion des donn\u00e9es<\/strong> : Ma\u00eetrise de la gestion des dossiers \u00e9tudiants et respect de la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles.<\/li>\n
    • Esprit d\u2019\u00e9quipe et ouverture<\/strong> : Capacit\u00e9 \u00e0 collaborer avec les diff\u00e9rents d\u00e9partements de l\u2019organisation ainsi qu\u2019avec les partenaires concern\u00e9s (institution am\u00e9ricaine, dioc\u00e8ses, organismes partenaires etc).<\/li>\n<\/ul>\n

      Contexte et d\u00e9fis du poste<\/h2>\n

      La personne recherch\u00e9e pour ce poste, organis\u00e9e, proactive et engag\u00e9e, devra mobiliser et initier le d\u00e9veloppement dans un environnement stimulant et en expansion. Sous la responsabilit\u00e9 de la coordinatrice des \u00c9coles d\u2019accompagnement spirituel, de Foi et Spiritualit\u00e9, elle planifie, organise et coordonne les services professionnels et techniques pour la constitution, la conservation et le suivi serr\u00e9 des dossiers des \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants.<\/p>\n

      D\u00e9fis du poste<\/h3>\n
        \n
      • Veiller \u00e0 la diffusion de l\u2019information officielle concernant les programmes d\u2019\u00e9tudes, r\u00e8glements, politiques d\u2019admission et statistiques sur la client\u00e8le \u00e9tudiante.<\/li>\n
      • Garantir la qualit\u00e9 du service aux candidates, candidats, \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants.<\/li>\n
      • Appliquer rigoureusement les r\u00e8glements relatifs aux r\u00e9gimes d\u2019\u00e9tudes et dossiers \u00e9tudiants.<\/li>\n
      • Assurer l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des processus et le respect des proc\u00e9dures en vigueur.<\/li>\n
      • Conseiller la coordonnatrice des \u00c9coles pour la gestion des dossiers \u00e9tudiants.<\/li>\n
      • D\u00e9velopper une vision strat\u00e9gique du recrutement, de l\u2019admission et de la gestion des dossiers universitaires, en collaboration avec la codirection.<\/li>\n
      • \u00c9tablir les orientations du service et assurer leur mise en \u0153uvre.<\/li>\n
      • Agir comme responsable institutionnel des dossiers \u00e9tudiants officiels.<\/li>\n
      • Recommander l\u2019\u00e9mission des dipl\u00f4mes au d\u00e9partement de la formation continue de notre partenaire universitaire am\u00e9ricain.<\/li>\n
      • Assurer la collaboration et la gestion avec les ressources humaines (professeurs, superviseurs), mat\u00e9rielles (plateforme p\u00e9dagogique et administrative MOODLE) et financi\u00e8res (suivi des paiements et bourses) confi\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n

        Exigences du poste<\/h2>\n

        Scolarit\u00e9<\/h3>\n

        Dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tude post-secondaire ou connaissance \u00e9tendue d\u2019un contexte acad\u00e9mique de niveau post-secondaire.<\/p>\n

        Exp\u00e9rience<\/h3>\n
          \n
        • Exp\u00e9rience valid\u00e9e et \u00e9tendue de gestion de dossiers \u00e9tudiants et de service \u00e0 la client\u00e8le au sein d\u2019une organisation \u00e9ducative ou avec une client\u00e8le adulte et mature.<\/li>\n
        • R\u00e9alisations significatives en lien avec les enjeux et d\u00e9fis du poste.<\/li>\n
        • Exp\u00e9rience avec l\u2019utilisation d\u2019une plateforme p\u00e9dagogique et administrative de type MOODLE.<\/li>\n<\/ul>\n

          Autres exigences<\/h3>\n
            \n
          • Habilet\u00e9s reconnues de leadership et de communication, capacit\u00e9 \u00e0 conseiller la codirection et \u00e0 collaborer avec divers secteurs.<\/li>\n
          • Bonne vision des enjeux technologiques, gestion des donn\u00e9es personnelles et connaissance ad\u00e9quate des syst\u00e8mes d\u2019information li\u00e9s au registrariat.<\/li>\n
          • Esprit novateur et comp\u00e9tence dans la r\u00e9solution de probl\u00e8mes complexes. Jugement et d\u00e9licatesse dans la r\u00e9solution des besoins de la client\u00e8le \u00e9tudiante.<\/li>\n
          • Aptitude \u00e0 initier et \u00e0 g\u00e9rer le changement.<\/li>\n
          • Capacit\u00e9 \u00e0 justifier les d\u00e9cisions prises.<\/li>\n
          • Ouverture et sensibilit\u00e9 \u00e0 la perspective chr\u00e9tienne du centre, \u00e0 la dimension de foi de la client\u00e8le et des coll\u00e8gues.<\/li>\n
          • Excellente ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et bonne ma\u00eetrise de l\u2019anglais, \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit.<\/li>\n<\/ul>\n

            Les qualit\u00e9s recherch\u00e9es afin d\u2019assurer une int\u00e9gration harmonieuse au sein de notre \u00e9quipe :<\/h3>\n
              \n
            • Enthousiasme et esprit d\u2019\u00e9quipe<\/li>\n
            • Entraide et sens de l\u2019initiative<\/li>\n
            • Transparence et accueil<\/li>\n
            • Ouverture et compassion<\/li>\n<\/ul>\n

              Avantages<\/h2>\n
                \n
              • Formation compl\u00e8te en accompagnement spirituel offerte gratuitement;<\/li>\n
              • Invitation au sein d\u2019activit\u00e9s destin\u00e9es \u00e0 nourrir sa foi (groupes de partage de la parole, \u00e9quipe de r\u00e9daction des m\u00e9ditations, etc.);<\/li>\n
              • Vacances annuelles d\u2019un mois en juillet et deux semaines offertes pour le cong\u00e9 des f\u00eates;<\/li>\n
              • C\u00e9l\u00e9brations, journ\u00e9es de ressourcement, retraites et autres activit\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement offertes \u00e0 l\u2019\u00e9quipe;<\/li>\n
              • Fonds de pension.<\/li>\n
              • Salaire \u00e0 discuter selon exp\u00e9rience.<\/li>\n
              • Entr\u00e9e en fonction imm\u00e9diate avec soutien pour la formation et l\u2019int\u00e9gration.<\/li>\n<\/ul>\n

                 <\/p>\n

                Ce poste est pour vous et r\u00e9pond \u00e0 votre qu\u00eate d\u2019un milieu de travail bienveillant, rempli de sens au c\u0153ur d\u2019une mission unique ? Alors n\u2019h\u00e9sitez plus et contactez-nous pour des informations suppl\u00e9mentaires ainsi qu\u2019une demande d\u2019entrevue. Nous vous remercions pour votre int\u00e9r\u00eat et sommes impatients d\u2019aller \u00e0 votre rencontre. Nous attendons votre CV et votre enthousiasme au coordonn\u00e9es suivantes :<\/p>\n

                Barbara Martel<\/strong>
                codirectrice, gestion
                Centre Le P\u00e8lerin
                A. 3774, Ch. Queen-Mary
                Montr\u00e9al, Qc H3V 1A6
                T. 514 737-6262 p. 260
                C. bmartel@lepelerin.org<\/p>\n

                 <\/p>\n

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                Le P\u00e8lerin recherche une personne organis\u00e9e et engag\u00e9e pour assurer la gestion p\u00e9dagogique et les services \u00e9tudiants de l’\u00c9cole d’accompagnement spirituel. Un r\u00f4le cl\u00e9 au c\u0153ur d\u2019une \u00e9quipe humaine, dans un milieu porteur de sens et de foi.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":253341,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[30,5],"tags":[],"class_list":["post-253337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-emplois","category-actualites-du-pelerin"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253337","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=253337"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253337\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":253344,"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253337\/revisions\/253344"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/media\/253341"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=253337"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=253337"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lepelerin.org\/portail\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=253337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}